Как перестали рассылать объявления копипастом по рабочим чатам

Объявления — обновление регламента, переезд офиса, опрос, напоминание о дедлайне — нужно донести до всех рабочих чатов компании. Делали копипастом: человек открывает чат за чатом и вставляет один и тот же текст. Уходило около получаса, к середине списка формулировка успевала измениться, пара чатов всегда оставалась пропущенной, и никто не мог сказать, куда объявление реально дошло. Отдельная сложность — время отправки: готово оно вечером, а прочитать его должны утром.